Jouw documenten blijven op jouw apparaat

Geen account. Geen documentupload. Geen externe AI die je facturen leest.

Je dossier en downloads

De gegevens die je invult en de bestanden die je kiest worden in je browser verwerkt. Bestanden blijven tijdelijk in het geheugen van de pagina. Vernieuw of sluit je de pagina, dan moet je ze opnieuw toevoegen.

Alleen met de keuze “lokaal bewaren” slaan we invulgegevens op in de lokale opslag van je browser. Je kunt die kopie in de werkbank via Privacy wissen. Dit verwijdert niet je eigen downloads of je huidige geopende dossier. Browserinstellingen kunnen lokale opslag blokkeren.

PDF, HTML, projectbestand en ZIP kunnen persoonsgegevens bevatten. Je bewaart en deelt deze bestanden zelf. Een projectbestand bevat geen originele bijlagen. De ZIP bevat die wel, ongewijzigd.

Optionele gebruikstellingen

Gebruikstellingen staan standaard uit. De beheerder moet de functie eerst activeren; daarna beslis jij of je toestemming geeft. We sturen dan uitsluitend een vast actietype, zoals “start” of “pdf”, naar deze website. Geen namen, adressen, bedragen, meldcodes, documentinhoud, bestandsnamen, zoekopdrachten of complete bezochte URL’s.

De toepassing bewaart totalen per kalenderdag en actietype, maximaal 90 dagen. We gebruiken geen bezoekersprofielen of blijvende bezoekers-ID. De meetkeuze wordt maximaal 180 dagen in je browser onthouden. Je kunt je toestemming hieronder intrekken. De tool blijft volledig werken.

Browserinstellingen zoals Global Privacy Control en Do Not Track respecteren we. Tellingen zijn niet terug te leiden naar een apart dossier; individuele gebeurtenissen kunnen na optelling niet apart worden teruggevonden.

Technisch verkeer en beveiliging

Bij het laden van een website ontvangt de hosting technisch verkeer, waaronder je IP-adres. Dat is iets anders dan het uploaden van je dossier. Hostinglogs vallen onder het beheer van de website en de hostingprovider. De bewaartermijn van die logs moet de beheerder bij de hosting instellen en controleren.

De optionele meet- en inlogroutes gebruiken voor misbruikbeperking tijdelijk een dagelijks wisselende, met een geheime sleutel afgeleide waarde van het IP-adres. Geen onversleuteld IP-adres in de toepassingstelling. Deze limietgegevens verlopen na maximaal 15 minuten en worden bij volgend gebruik opgeruimd. Alleen beheer gebruikt een noodzakelijke, beveiligde sessiecookie.

Beheer en contact

Websitebeheer: SubsidieReady. Bij activering van de centrale functies worden de verantwoordelijke beheerder en een bereikbaar contactadres hier gepubliceerd. Voor technische vragen: de projectpagina. Deel daar geen persoonlijke documenten of betaalbewijzen.

Externe links, bijvoorbeeld naar RVO, openen een andere website met een eigen privacybeleid. SubsidieReady bevat geen advertentie- of externe trackingsoftware.

Versie 1.0 · 14 november 2026. De beschreven optionele centrale functies blijven uit zolang ze niet op de hosting zijn geconfigureerd.